Eventos publicos

Creamos eventos atractivos en espacios públicos y realzamos el valor del lugar.

Eventos exitosos para la comunidad

Su socio dedicado para eventos memorables que realzan el atractivo, promueven los negocios y estimulan el turismo. Gracias a nuestra pasión y experiencia en la planificación de eventos, creamos experiencias profesionales que hacen realidad su visión.

Los eventos tienen el poder de fomentar la cohesión y generar oportunidades de negocio. Nuestros eventos contribuyen al crecimiento económico y enriquecen cultural y socialmente a la comunidad. Mejoramos la imagen de su ciudad, municipio o barrio.

Planificación profesional de eventos que marca la diferencia

¡Las razones para crear eventos positivos en ciudades, municipios y barrios nunca han sido tan abundantes! Generamos impactos valiosos en una zona, incluyendo crecimiento económico, enriquecimiento social y cultural, desarrollo comunitario, mayor visibilidad y una imagen mejorada.

Apoyamos y destacamos a las empresas locales. Para individuos, organizaciones y empresas, fomentamos la participación, el compromiso, impulsamos procesos y brindamos apoyo interno y externo.

Contrarresta los desafíos con eventos positivos

Somos conscientes de los desafíos en ciertas zonas, como la segregación y la vulnerabilidad socioeconómica, y nuestra misión es contribuir a un ambiente positivo. Con dedicación y amplia experiencia, somos la opción preferida de los profesionales en la planificación de eventos.

Siempre nos esforzamos por superar sus expectativas y convertir cada evento en una inversión estratégica. Trabajemos juntos para crear recuerdos y valor añadido para su ciudad o barrio.

Qué hacemos y cómo lo hacemos

Organizar un evento público de gran envergadura es una tarea compleja que requiere una planificación y una ejecución minuciosas. Somos expertos en dar forma a la totalidad del evento y asegurar cada detalle para obtener el mejor resultado.

Con gerentes de proyecto dedicados a cada proyecto, nos aseguramos de que todo esté documentado y presentado de forma didáctica. Impulsamos el proceso con plazos, talleres creativos y recopilamos sus aportaciones para darle forma al proyecto.

Objetivos y propósito

Definimos metas y objetivos realistas para que la visión sea lo más clara posible. ¿Se trata de impulsar el turismo, fomentar la cohesión, crear un entorno empresarial atractivo o algo más? Identificamos el núcleo y trabajamos a partir de ahí con nuestro equipo de expertos.

Financiación presupuestaria

Elaboramos un presupuesto realista que cubre todos los gastos, incluyendo marketing, seguridad, entretenimiento y logística. Analizamos patrocinadores, ingresos por entradas y posibles fondos públicos.

Situaciones de seguridad y emergencia

Desarrollamos, según sea necesario, un plan de seguridad detallado en colaboración con las autoridades pertinentes, que incluye primeros auxilios, preparación contra incendios y procedimientos de evacuación. Involucramos a las partes interesadas y autoridades pertinentes en el proceso desde una etapa temprana.

Permisos

Desarrollamos, según sea necesario, un plan de seguridad detallado en colaboración con las autoridades pertinentes, que incluye primeros auxilios, preparación contra incendios y procedimientos de evacuación. Involucramos a las partes interesadas y autoridades pertinentes en el proceso desde una etapa temprana.

Marketing y Comunicación

Desarrollamos estrategias de marketing que incluyen el uso de redes sociales, comunicados de prensa, carteles y publicidad para atraer participantes. Nos aseguramos de que la difusión sea óptima e involucramos a nuestro departamento de marketing creativo desde el principio.

Programa y actividades

Creamos y diseñamos un programa y actividades bien pensados ​​y diversos que se adaptan al público objetivo. Gestionamos todas las reservas de participantes, expositores, entretenimiento y catering para que se ajusten al propósito del evento.

Voluntarios y personal

Reclutamos personal relevante para el evento y nos aseguramos de que reciba la capacitación adecuada, instrucciones de seguridad y esté familiarizado con los cronogramas que formarán la base para un evento bien ejecutado.

Advertencia ambiental

Planificamos un plan ambiental gestionado profesionalmente mediante estaciones de reciclaje, reducción de residuos y la consideración de las mejores opciones de materiales reciclables para lograr una eficiencia energética. Nuestro plan ambiental es riguroso y certificamos eventos según el método SUSAS.

Accesibilidad

Nos aseguramos de que el evento sea accesible y esté bien señalizado para personas con problemas de audición, visión y para quienes utilizan sillas de ruedas.

Colaboraciones

Consideramos la colaboración con organizaciones y empresas locales como algo natural en nuestra organización. Todo ello para aumentar la participación en el evento. Buscamos y forjamos alianzas que van más allá de las ya establecidas.

Comida y bebidas

Nos aseguramos de contar con un número adecuado de proveedores para el evento, asegurándonos de que cumplan con todos los requisitos de salud y seguridad. Una amplia gama de productos de alta calidad es nuestra filosofía.

Transporte

Planificamos las necesidades de transporte de nuestros huéspedes, incluyendo estacionamiento y transporte público. Nos aseguramos de incluir información relevante en el marketing desde el primer momento.

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Escúchelo de nuestros clientes

Descubra lo que nuestros clientes dicen sobre su experiencia con nosotros.

El programa en Gotemburgo tuvo una gran acogida y muchos lo compararon con el nivel de los eventos en Cannes. Con un sol radiante y un programa bien planificado, ¡fue todo un éxito!

La agencia de eventos dirigida por Petra fue impresionante. El equipo fue profesional, capacitado y siempre disponible cuando se le necesitaba, lo que le dio un impulso extra al evento.

Viajes de búsqueda

Muchas gracias por su apoyo en nuestra gira AIDA en noviembre de 2024.

Gracias también a la guía turística Petra, quien fue una guía fantástica para nuestro grupo. Nos permitió experimentar la belleza de Gotemburgo de forma intensa y completa.

Muchas gracias y un cordial saludo desde Kulmbach.

Kulmbach

Quisiera expresarles nuestra sincera gratitud por su excepcional apoyo durante nuestra reciente conferencia anual en Gotemburgo. El recorrido por el archipiélago, las excursiones y la fiesta del Viejo Hollywood del sábado fueron todo un éxito, y nuestros invitados quedaron encantados.

Queremos agradecerles especialmente a ambos por su dedicación y flexibilidad. Jugaron un papel fundamental para que nuestro evento se desarrollara sin contratiempos.

La comida estuvo deliciosa y la banda estuvo fantástica. Todos lo pasaron genial.

Gracias nuevamente por su regalo y por su excelente servicio.

Cristina y Heidi
AER Kooperation Alemania

Gracias por un mercado navideño tan bien organizado. Gracias también a su amable y atento personal.

Un entorno nuevo y emocionante para mí y mis juntas. Espero tener noticias tuyas cuando haya un nuevo evento relevante.

Björn Hedefors

Asociarse con Limited of Sweden para el viaje internacional inaugural de nuestra Cámara fue una decisión excepcional. Petra y su equipo brindaron una experiencia impecablemente organizada, gestionando cada detalle logístico con precisión y cuidado.

Su planificación cuidadosa proporcionó a nuestro grupo una inmersión cultural significativa, al tiempo que permitió suficiente tiempo libre para la exploración individual.

Raquel Gorman
Cámara de Comercio de Muskegon Lakeshore

Tuvimos una experiencia inolvidable gracias a Limited of Sweden. Los guías eran expertos, muy amables e hicieron que el viaje fuera agradable de principio a fin.

Cada parada parecía cuidadosamente organizada, y su entusiasmo era contagioso. Estoy increíblemente agradecido de que nos llevaran por Suecia; no habría sido lo mismo sin ellos.

Brennan Gorman
Cámara de Comercio de Muskegon

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Comuníquese con nosotros y discutiremos un paquete personalizado para satisfacer sus necesidades.
Foto Casa de la Visión
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