Événements publics

Nous créons des événements attractifs dans l’espace public et valorisons le lieu.

Des événements réussis pour la communauté

Votre partenaire privilégié pour des événements mémorables qui renforcent l'attractivité, dynamisent les affaires et stimulent le tourisme. Forts de notre passion et de notre expérience en organisation d'événements, nous créons des expériences professionnelles qui donnent vie à votre vision.

Les événements ont le pouvoir de renforcer la cohésion et de générer des opportunités commerciales. Nos événements contribuent à la croissance économique et enrichissent la communauté sur les plans culturel et social. Nous valorisons l'image de votre ville, municipalité ou quartier.

Une planification d'événements professionnelle qui fait la différence

Les raisons d'organiser des événements positifs dans les villes, les municipalités et les quartiers n'ont jamais été aussi nombreuses ! Nous générons des impacts précieux sur un territoire, notamment en termes de croissance économique, d'enrichissement social et culturel, de développement communautaire, de visibilité accrue et d'image améliorée.

Nous soutenons et mettons en avant les entreprises locales. Pour les particuliers, les organisations et les entreprises, nous favorisons la participation, l'engagement, dynamisons les processus et fournissons un soutien interne et externe.

Relever les défis avec des événements positifs

Nous sommes conscients des défis auxquels font face certaines régions, notamment la ségrégation et la vulnérabilité socio-économique, et nous considérons qu'il est de notre devoir de contribuer à un climat positif. Forts de notre dévouement et de notre vaste expérience, nous sommes le choix des professionnels de l'organisation d'événements.

Nous nous efforçons toujours de dépasser vos attentes et de faire de chaque événement un investissement stratégique. Travaillons ensemble pour créer des souvenirs et une valeur ajoutée pour votre ville ou votre quartier.

Ce que nous faisons et comment nous le faisons

Créer un événement public de grande envergure est une tâche complexe qui exige une planification et une exécution minutieuses. Nous sommes experts dans la conception globale et la gestion de chaque détail pour un résultat optimal.

Grâce à des chefs de projet dédiés à chaque projet, nous veillons à ce que tout soit documenté et présenté de manière pédagogique. Nous accompagnons le processus en fixant des délais, en organisant des ateliers créatifs et en recueillant vos commentaires pour façonner le projet.

Objectifs et finalité

Nous définissons des objectifs réalistes afin de clarifier au maximum la situation. S'agit-il de stimuler le tourisme, de favoriser la cohésion, de créer un environnement attractif pour les entreprises, ou autre chose ? Nous identifions les objectifs clés et travaillons à partir de là avec notre équipe d'experts.

Financement budgétaire

Nous établissons un budget réaliste qui couvre toutes les dépenses, y compris le marketing, la sécurité, les divertissements et la logistique. Nous étudions les sponsors, les recettes de billetterie et les financements publics potentiels.

Sécurité et situations d'urgence

Nous élaborons, si nécessaire, un plan de sécurité détaillé en collaboration avec les autorités compétentes, incluant les premiers secours, la préparation aux incendies et les procédures d'évacuation. Nous impliquons les parties prenantes et les autorités concernées dès le début du processus.

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Nous élaborons, si nécessaire, un plan de sécurité détaillé en collaboration avec les autorités compétentes, incluant les premiers secours, la préparation aux incendies et les procédures d'évacuation. Nous impliquons les parties prenantes et les autorités concernées dès le début du processus.

Marketing et communication

Nous élaborons des stratégies marketing incluant l'utilisation des réseaux sociaux, des communiqués de presse, des affiches et de la publicité pour attirer les participants. Nous veillons à une diffusion optimale et impliquons notre service marketing créatif dès le début.

Programme et activités

Nous créons et concevons un programme et des activités variés et bien pensés, adaptés au public cible. Nous prenons en charge toutes les réservations (participants, exposants, animations et restauration) en adéquation avec l'objectif de l'événement.

Bénévoles et personnel

Nous recrutons le personnel approprié pour l’événement et nous assurons qu’il reçoit une formation appropriée, des consignes de sécurité et qu’il connaît les horaires qui constitueront la base d’un événement bien exécuté.

Conscience environnementale

Nous mettons en place un plan environnemental géré par des professionnels, incluant des stations de recyclage, la réduction des déchets et l'optimisation des matériaux recyclables pour une meilleure efficacité énergétique. Notre plan environnemental est rigoureux et nous certifions nos événements selon la méthode SUSAS.

Accessibilité

Nous veillons à ce que l’événement soit accessible et bien signalé pour les personnes malentendantes, malvoyantes et celles en fauteuil roulant.

Collaborations

Nous considérons les collaborations avec les organisations et entreprises locales comme une composante naturelle de notre organisation. Tout cela pour accroître l'engagement envers l'événement. Nous développons et créons des partenariats au-delà de ceux déjà établis.

Nourriture & Boissons

Nous garantissons un nombre suffisant de fournisseurs pour soutenir l'événement, en veillant à ce qu'ils respectent toutes les exigences en matière de santé et de sécurité. Notre devise : une large gamme et une qualité irréprochable.

Transports

Nous planifions les besoins de transport de nos clients, notamment le stationnement et les transports en commun. Nous veillons à inclure dès le départ les informations pertinentes dans nos communications marketing.

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Écoutez ce que disent nos clients

Découvrez ce que nos clients ont à dire sur leur expérience avec nous.

Le programme de Göteborg a été très bien accueilli, et plusieurs personnes l'ont comparé au niveau des événements cannois. Avec un soleil radieux et un programme bien conçu, ce fut un franc succès !

L'agence événementielle dirigée par Petra a été très impressionnante. L'équipe était professionnelle, compétente et toujours disponible en cas de besoin, ce qui a donné un élan supplémentaire à l'événement.

Voyage de quête

Merci beaucoup pour votre soutien lors de notre tournée AIDA en novembre 2024.

Merci également à la guide Petra, qui a été une excellente guide pour notre groupe. Elle nous a permis de découvrir pleinement la beauté de Göteborg.

Merci beaucoup et salutations distinguées de Kulmbach

Kulmbach

Je tiens à vous exprimer notre sincère gratitude pour votre soutien exceptionnel lors de notre récente conférence annuelle à Göteborg. La visite de l'archipel, les excursions et la soirée « Old Hollywood » du samedi ont été un franc succès et nos invités étaient ravis.

Nous tenons à vous remercier tout particulièrement pour votre dévouement et votre flexibilité. Vous avez grandement contribué au bon déroulement de notre événement.

La nourriture était délicieuse et le groupe était fantastique. Tout le monde s'est vraiment amusé.

Merci encore pour votre cadeau et pour votre excellent service.

Christina et Heidi
AER Coopération Allemagne

Merci pour ce marché de Noël très bien organisé. Merci également à votre personnel adorable et serviable.

Un environnement nouveau et stimulant pour moi et mes conseils d'administration. Au plaisir de vous lire dès qu'un nouvel événement sera pertinent.

Björn Hedefors

S'associer à Limited of Sweden pour le premier voyage international de notre Chambre a été une décision exceptionnelle. Petra et son équipe ont offert une expérience impeccablement organisée, gérant chaque détail logistique avec précision et soin.

Leur planification réfléchie a offert à notre groupe une immersion culturelle significative, tout en laissant suffisamment de temps libre pour l'exploration individuelle.

Rachel Gorman
Chambre de commerce de Muskegon Lakeshore

Nous avons vécu une expérience inoubliable grâce à Limited of Sweden. Les guides étaient compétents et attachants et ont rendu le voyage agréable du début à la fin.

Chaque étape semblait soigneusement préparée et leur enthousiasme était contagieux. Je leur suis extrêmement reconnaissant de nous avoir fait découvrir la Suède ; sans eux, rien n'aurait été pareil.

Brennan Gorman
Chambre de commerce de Muskegon

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